Bienvenue
De votre tableur à la porte, en quelques minutes
Holadoor transforme votre liste d’inscrits en billets QR nominatifs, puis n’importe quel téléphone en scanner. Pour les associations, les écoles, les forums et les petites salles qui veulent une entrée fluide, sans usine à gaz.
Votre premier événement, gratuit et sans limite. Sans carte bancaire, rien à installer.
- Votre liste telle qu’elle est : Excel, CSV ou Google Forms
- Billets par e-mail, par WhatsApp ou en PDF à imprimer
- Scan avec n’importe quel téléphone, même hors ligne
Comment ça marche
Trois étapes, et vos invités sont attendus
Pas de logiciel à installer, pas de matériel à louer. Un navigateur suffit, côté organisation comme côté accueil.
Importez votre liste
Déposez votre fichier Excel ou CSV, ou collez le lien de la feuille Google qui reçoit les réponses de votre formulaire. Holadoor reconnaît les colonnes et écarte les doublons.
Envoyez les billets
Chaque personne reçoit, depuis votre propre Gmail, un e-mail avec son QR code personnel et son billet en PDF. Vous pouvez aussi l’envoyer par WhatsApp, ou imprimer des planches de 8 billets par page A4.
Scannez à l’entrée
Ouvrez le lien d’accueil sur n’importe quel smartphone : la caméra lit les QR codes. Vert, on entre ; jaune, déjà entré ; rouge, billet refusé. Et si le réseau coupe, on continue.
Pourquoi Holadoor
Tout ce qu’il faut pour une entrée sereine, rien de superflu
Google Forms et Sheets
Collez le lien de vos réponses. Ensuite, un clic suffit pour ajouter les nouveaux inscrits, sans créer de doublons.
Plusieurs téléphones à la porte
Un lien par téléphone, sans compte ni appli. Tous partagent la même liste : un billet ne passe pas deux fois.
Mode hors ligne
Le scanner garde la liste sur le téléphone et continue de valider sans réseau. Les entrées remontent dès que la connexion revient.
Excel des présents
Suivez les arrivées en direct, puis téléchargez un Excel avec les présents, les absents et toutes les colonnes de votre fichier d’origine.
5 langues pour vos invités
E-mail, billet et page du QR code en français, espagnol, anglais, portugais ou italien, au choix pour chaque événement.
Depuis votre propre adresse
Les billets partent de votre Gmail ou Google Workspace : vos invités reconnaissent l’expéditeur et vous répondent directement. Les longues listes partent par vagues.
Le jour J
Un scanner dans chaque poche
Donnez un lien à chaque bénévole : le scanner s’ouvre dans le navigateur, sans installation ni mot de passe. Le compteur indique en direct combien de personnes sont entrées.
- Recherche par nom pour les invités sans billet sous la main
- Compatible avec les lecteurs de codes USB
- Un lien perdu se révoque en un clic
En direct
Vous savez qui est là, à tout moment
Le tableau de bord affiche les présents, le rythme des arrivées et le détail par type de billet. À la fin, l’Excel est prêt pour votre bilan.
- Présents et restant à arriver, par type de billet
- Arrivées par tranche de 15 minutes et par porte
- Excel avec les colonnes de votre fichier
Pour qui
Pensé pour les organisateurs qui font tout eux-mêmes
Associations
Assemblées générales, galas, soirées et ateliers : des billets gratuits, sans commission.
En savoir plus →Écoles et forums
Forums des métiers, portes ouvertes, spectacles : accueillez des centaines d’élèves sans file d’attente.
En savoir plus →Théâtres et salles
Représentations, festivals, salles de quartier : contrôlez vos réservations à la porte.
En savoir plus →Entreprises
Séminaires, conventions, soirées internes : un accueil soigné et la liste des présents le soir même.
En savoir plus →FAQ
Les questions qu’on nous pose
Holadoor est-il vraiment gratuit ?
Oui. Votre premier événement est gratuit et sans limite d’invités. Ensuite, la formule gratuite accueille jusqu’à 150 invités par événement, avec toutes les fonctions et sans carte bancaire. Si un événement grandit, vous payez seulement cet événement ou passez à la formule Pro.
Mes invités doivent-ils installer une application ?
Non. Ils reçoivent leur billet avec son QR code par e-mail ou par WhatsApp, et le présentent sur leur téléphone ou imprimé. L’équipe d’accueil, elle, ouvre simplement un lien dans le navigateur de son téléphone.
Que se passe-t-il si le réseau coupe pendant l’événement ?
Le scanner continue de fonctionner : il garde la liste des billets sur le téléphone et enregistre les entrées. Dès que la connexion revient, tout est envoyé automatiquement et les compteurs se mettent à jour.
Pendant la coupure, chaque téléphone ne connaît que ses propres scans : c’est le seul moment où deux portes ne se « voient » pas.
Peut-on scanner avec plusieurs téléphones en même temps ?
Oui. Créez un lien d’accueil par téléphone, par exemple un par porte ou par bénévole. Tous partagent la même liste : un billet déjà scanné à une porte apparaît en jaune à l’autre. Un lien perdu se révoque en un clic.
De quelle adresse partent les e-mails ?
De votre propre Gmail ou Google Workspace, que vous connectez en un clic : Holadoor demande seulement l’autorisation d’envoyer, jamais celle de lire vos messages. Vos invités voient votre nom et, s’ils répondent, c’est à vous qu’ils écrivent.
Gmail permet environ 450 e-mails par jour (Workspace, environ 1 800). Si votre liste est plus longue, Holadoor envoie par vagues, jour après jour, et vous prévient à la fin. Vous pouvez aussi envoyer chaque billet par WhatsApp ou les imprimer.
Votre prochain événement mérite une belle entrée
Créez votre compte, importez votre liste et envoyez vos premiers billets dès aujourd’hui.
Votre premier événement, gratuit et sans limite. Sans carte bancaire, rien à installer.