Benvenuti
Dal tuo foglio di calcolo alla porta, in pochi minuti
Holadoor trasforma la tua lista di iscritti in biglietti nominativi con QR code, e qualsiasi telefono in uno scanner. Per associazioni, scuole, fiere e piccole sale che vogliono un ingresso scorrevole, senza complicazioni.
Il tuo primo evento, gratis e senza limiti. Senza carta di credito, niente da installare.
- La tua lista così com’è: Excel, CSV o Google Forms
- Biglietti via e-mail, WhatsApp o in PDF da stampare
- Scansione con qualsiasi telefono, anche offline
Come funziona
Tre passaggi e i tuoi invitati sono attesi
Nessun software da installare, nessuna attrezzatura da noleggiare. Basta un browser, per chi organizza e per chi sta all’ingresso.
Importa la tua lista
Carica il tuo file Excel o CSV, oppure incolla il link del foglio Google che raccoglie le risposte del tuo modulo. Holadoor riconosce le colonne ed elimina i duplicati.
Invia i biglietti
Ogni persona riceve, dal tuo Gmail, un’e-mail con il suo QR code personale e il biglietto in PDF. Puoi anche inviarlo via WhatsApp o stampare fogli da 8 biglietti per pagina A4.
Scansiona all’ingresso
Apri il link d’ingresso su qualsiasi smartphone: la fotocamera legge i QR code. Verde, si entra; giallo, già entrato; rosso, biglietto rifiutato. E se cade la rete, si va avanti.
Perché Holadoor
Tutto il necessario per un ingresso tranquillo, niente di superfluo
Google Forms e Sheets
Incolla il link delle tue risposte. Poi basta un clic per aggiungere i nuovi iscritti, senza duplicati.
Più telefoni all’ingresso
Un link per telefono, senza account né app. Tutti condividono la stessa lista: un biglietto non passa due volte.
Modalità offline
Lo scanner conserva la lista sul telefono e continua a convalidare senza rete. Gli ingressi vengono caricati appena torna la connessione.
Excel delle presenze
Segui gli arrivi in diretta, poi scarica un Excel con presenti, assenti e tutte le colonne del tuo file originale.
5 lingue per i tuoi invitati
E-mail, biglietto e pagina del QR code in italiano, francese, spagnolo, inglese o portoghese, a scelta per ogni evento.
Dal tuo indirizzo
I biglietti partono dal tuo Gmail o Google Workspace: gli invitati riconoscono il mittente e rispondono direttamente a te. Le liste lunghe partono a lotti.
Il giorno dell’evento
Uno scanner in ogni tasca
Dai un link a ogni volontario: lo scanner si apre nel browser, senza installazioni né password. Il contatore mostra in diretta quante persone sono entrate.
- Ricerca per nome per chi non ha il biglietto a portata di mano
- Compatibile con i lettori di codici USB
- Un link perso si revoca con un clic
In diretta
Sai chi c’è, in ogni momento
La dashboard mostra i presenti, il ritmo degli arrivi e il dettaglio per tipo di biglietto. Alla fine, l’Excel è pronto per il tuo resoconto.
- Presenti e ancora attesi, per tipo di biglietto
- Arrivi ogni 15 minuti e per ingresso
- Excel con le colonne del tuo file
Per chi
Pensato per chi organizza tutto da sé
Associazioni
Assemblee, gala, serate e laboratori: biglietti gratuiti, senza commissioni.
Scopri di più →Scuole e fiere
Fiere dell’orientamento, open day, spettacoli: accogli centinaia di studenti senza code.
Scopri di più →Teatri e sale
Spettacoli, festival, sale di quartiere: controlla le prenotazioni all’ingresso.
Scopri di più →Aziende
Seminari, convention, feste aziendali: un’accoglienza curata e la lista dei presenti la sera stessa.
Scopri di più →Domande
Le domande che ci fanno più spesso
Holadoor è davvero gratuito?
Sì. Il tuo primo evento è gratuito e senza limite di invitati. Poi il piano gratuito consente fino a 150 invitati per evento, con tutte le funzionalità e senza carta di credito. Se un evento cresce, paghi solo quell’evento o passi al piano Pro.
I miei invitati devono installare un’app?
No. Ricevono il biglietto con QR code via e-mail o WhatsApp e lo mostrano sul telefono o stampato. Lo staff all’ingresso apre semplicemente un link nel browser del telefono.
Cosa succede se cade la connessione durante l’evento?
Lo scanner continua a funzionare: conserva la lista dei biglietti sul telefono e registra gli ingressi. Appena torna la connessione, tutto viene inviato in automatico e i contatori si aggiornano.
Durante l’interruzione, ogni telefono conosce solo le proprie scansioni: è l’unico momento in cui due ingressi non si «vedono».
Si può scansionare con più telefoni contemporaneamente?
Sì. Crea un link d’ingresso per ogni telefono, per esempio uno per porta o per volontario. Tutti condividono la stessa lista: un biglietto già scansionato a un ingresso appare in giallo all’altro. Se un telefono si perde, il suo link si revoca con un clic.
Da quale indirizzo partono le e-mail?
Dal tuo Gmail o Google Workspace, che colleghi con un clic: Holadoor chiede solo il permesso di inviare, mai di leggere la tua posta. Gli invitati vedono il tuo nome e, se rispondono, scrivono a te.
Gmail consente circa 450 e-mail al giorno (Workspace, circa 1.800). Se la lista è più lunga, Holadoor invia a lotti, giorno dopo giorno, e ti avvisa alla fine. Puoi anche inviare ogni biglietto via WhatsApp o stamparli.
Il tuo prossimo evento merita una bella accoglienza
Crea il tuo account, importa la tua lista e invia i primi biglietti oggi stesso.
Il tuo primo evento, gratis e senza limiti. Senza carta di credito, niente da installare.