Écoles et forums
Accueillez des centaines d’élèves sans file d’attente
Forum des métiers, journée portes ouvertes, conférence ou spectacle : vos inscriptions arrivent par Google Forms ? Holadoor les transforme en billets QR et vous donne la liste des présents, avec l’établissement et la classe de chacun.
Votre premier événement, gratuit et sans limite. Sans carte bancaire, rien à installer.
Pensé pour la réalité d’un établissement
Plusieurs publics, une seule liste
Élèves, professeurs, parents, intervenants : distinguez-les avec des types de billets en couleur.
Un poste d’accueil par téléphone
Chaque entrée a son lien d’accueil. Le scanner est assez simple pour être confié le matin même à n’importe quel membre de l’équipe.
Des billets nominatifs
Chaque billet porte un nom et un code unique : vous savez exactement qui est venu.
Inscriptions
De Google Forms à des billets QR
Collez le lien de la feuille de réponses de votre formulaire. Holadoor reconnaît les colonnes « Nom », « E-mail » ou « Type », et ajoute les retardataires en un clic.
- Les colonnes Établissement, Classe… sont conservées
- Doublons détectés automatiquement
- Billets par e-mail, par WhatsApp ou imprimés en planches A4
Le jour J
Plusieurs entrées, un seul compteur
Ouvrez un lien d’accueil par porte. Chaque scan met à jour le compteur sur tous les téléphones : un billet déjà utilisé s’affiche en jaune, partout.
- Recherche par nom pour les élèves sans billet
- Fonctionne hors ligne dans un gymnase mal couvert
- Lecteur de codes USB possible sur un poste fixe
En direct
Le suivi en temps réel pour l’équipe de direction
Combien d’élèves sont arrivés, de quel type, à quel rythme : le tableau de bord se met à jour à chaque scan. À la fin, l’Excel des présents est prêt.
- Présents par type : élèves, professeurs…
- Arrivées par tranche de 15 minutes
- Excel avec établissement et classe
FAQ
Questions fréquentes des écoles
Tous les élèves n’ont pas de téléphone : comment faire ?
Imprimez les billets (8 par page A4) et distribuez-les en classe. À l’entrée, un QR code imprimé se scanne comme sur un écran. En dernier recours, l’accueil retrouve l’élève par son nom.
Les données des élèves sont-elles protégées ?
Les listes ne sont visibles que par votre équipe. À l’import, vous choisissez les colonnes à conserver : inutile d’importer plus que nécessaire. Les détails sont dans notre politique de confidentialité.
Peut-on préparer plusieurs événements dans l’année ?
Oui, autant que vous voulez : chaque événement a sa liste, ses billets, ses accès d’accueil et son Excel des présents. Si vous en organisez beaucoup, regardez la formule Institutions.
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Créez votre compte, importez votre liste et envoyez vos premiers billets dès aujourd’hui.
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