Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut entre l’inscription et la porte
Holadoor couvre le parcours complet d’un événement à entrée contrôlée : la liste, les billets, l’accueil et le bilan.
Votre premier événement, gratuit et sans limite. Sans carte bancaire, rien à installer.
Liste
Import Google Forms, Sheets et Excel
Collez le lien de la feuille Google qui reçoit vos réponses, ou déposez un fichier Excel ou CSV. Holadoor reconnaît les colonnes en plusieurs langues et vous montre un aperçu avant d’importer.
- Synchronisation des nouveaux inscrits en un clic
- Doublons écartés (même nom et même e-mail)
- Colonnes supplémentaires conservées
Accueil
La porte avec plusieurs téléphones
Créez un lien d’accueil par téléphone. Le scanner s’ouvre dans le navigateur, sans appli ni compte, et tous les téléphones partagent la même liste en temps réel.
- Verdict clair : vert, jaune ou rouge
- Recherche par nom et pointage manuel
- Lecteur de codes USB accepté
- Liens révocables à tout moment
Fiabilité
Mode hors ligne
Le scanner télécharge la liste à l’ouverture. Si le réseau coupe, il continue de valider les billets et garde les entrées en mémoire, puis les envoie dès que la connexion revient.
- Indicateur « En ligne » / « Hors ligne »
- Entrées en attente affichées à l’écran
- Synchronisation automatique
Bilan
Excel des présents
Suivez les arrivées en direct sur le tableau de bord, puis téléchargez un Excel complet, avec les colonnes de votre fichier d’origine.
- Feuilles Présents, Absents, Tous et Résumé
- Heure d’entrée et porte utilisée
- Prêt pour vos bilans et comptes rendus
Invités
Des billets depuis votre propre adresse, en 5 langues
Connectez votre Gmail ou Google Workspace et les billets partent de votre adresse, en français, espagnol, anglais, portugais ou italien. Pour les longues listes, Holadoor envoie par vagues et vous prévient à la fin.
- Holadoor demande seulement l’autorisation d’envoyer, jamais de lire
- Chaque billet aussi par WhatsApp ou en PDF
- Texte de l’e-mail personnalisable, avec aperçu
Équipe
Une équipe avec des rôles
Invitez vos collègues par e-mail et choisissez leur rôle. Les bénévoles de l’accueil n’ont pas besoin de compte : un lien suffit.
- Titulaire, Administrateur, Accueil et consultation
- Invitations par e-mail
- Chaque organisation ne voit que ses données
Et aussi
Billets à imprimer
Planches de 8 billets par page A4, ou un billet par page.
Types de billets et jauges
Une couleur et une jauge par type : élève, invité, presse…
Tableau de bord en direct
Présents, arrivées par tranche de 15 minutes, détail par porte.
Réentrée
À activer si vos invités peuvent sortir et revenir.
Codes uniques
Impossibles à deviner, renouvelables si un billet circule.
Envois par vagues
Si la liste dépasse le plafond quotidien de Gmail, elle part par vagues, jour après jour, avec un avis à la fin.
Votre prochain événement mérite une belle entrée
Créez votre compte, importez votre liste et envoyez vos premiers billets dès aujourd’hui.
Votre premier événement, gratuit et sans limite. Sans carte bancaire, rien à installer.