Politique de confidentialité
Brouillon à relire : ce texte doit être vérifié et complété avant d’être considéré comme définitif.
Qui est responsable ?
Le responsable du traitement des données des comptes Holadoor est [À compléter : nom ou raison sociale, adresse]. Contact : contact@holadoor.com.
Pour les listes de participants qu’un organisateur importe dans Holadoor, l’organisateur est responsable du traitement et Holadoor agit comme sous-traitant, pour son compte. [À vérifier : rédiger les conditions de sous-traitance prévues par l’article 28 du RGPD.]
Quelles données ?
- Comptes organisateurs : nom, adresse e-mail, nom de l’organisation, pays, langue et fuseau horaire. Le mot de passe est stocké sous forme hachée, jamais en clair.
- Participants (importés par l’organisateur ou inscrits avec son formulaire) : nom, adresse e-mail, téléphone le cas échéant, colonnes choisies par l’organisateur, état d’envoi du billet et heure d’entrée.
- Site holadoor.com : aucun cookie publicitaire et aucun outil de mesure d’audience. L’application conserve dans votre navigateur votre session et votre langue, pour vous éviter de vous reconnecter.
Envoi depuis votre Gmail
Si vous connectez votre compte Gmail ou Google Workspace, Holadoor utilise l’autorisation Google gmail.send uniquement pour envoyer, en votre nom et à votre demande, les billets et avis de vos événements à vos invités. Holadoor ne lit pas, ne liste pas, ne modifie pas et ne supprime pas vos e-mails. L’autorisation est conservée chiffrée et vous pouvez la retirer à tout moment depuis Holadoor (Compte → Envoi des e-mails → Déconnecter) ou depuis votre compte Google. L’utilisation des données reçues des API Google respecte la Règle relative aux données utilisateur des services d’API Google, y compris les exigences d’utilisation limitée.
Pourquoi ?
- Fournir le service : créer les billets, les envoyer, contrôler l’entrée et produire la liste des présents.
- Gérer votre compte et vous envoyer les messages nécessaires (vérification d’adresse, mot de passe oublié, invitations d’équipe, avis sur vos envois).
- Vous envoyer des nouvelles d’Holadoor, uniquement si vous l’avez accepté à l’inscription.
Avec qui ?
- Render : hébergement de l’application et de la base de données. [À compléter : région d’hébergement.]
- Google : envoi des billets depuis le Gmail ou Google Workspace que vous connectez.
- Amazon Web Services (SES) : e-mails du système (inscription, mot de passe, avis), depuis no-responder@holadoor.com. [À compléter : région.] Resend (Union européenne, Irlande) peut servir de solution de secours.
Holadoor ne vend aucune donnée et ne l’utilise pas à des fins publicitaires.
Combien de temps ?
[À compléter : durée de conservation des comptes inactifs, des événements passés et des listes de participants, et procédure de suppression.]
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Écrivez à contact@holadoor.com. Si vous êtes un participant, adressez-vous d’abord à l’organisateur de l’événement. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (www.cnil.fr).